Как правильно оформить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день для конкретного работника?
(далее — ТК РФ) определяет особый режим рабочего времени — ненормированный рабочий день. Под ненормированным рабочим днем понимается режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.
В качестве компенсации за особый режим работы работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска, в соответствии с частью 1 статьи 119 ТК РФ, определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. В любом случае продолжительность дополнительного отпуска не может быть менее трех календарных дней.
На практике возникают обстоятельства, при которых может произойти сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день. Так, 01 мая 2017 года был подписан федеральный закон № 90-ФЗ “О внесении изменений в статью 21 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации”. В соответствии с указанным законом за ненормированный рабочий день для всех категорий муниципальных служащих была установлена одинаковая и составляет на сегодняшний день три календарных дня.
Принимая во внимание то, что условие о времени отдыха является существенным условием трудового договора, возникает вопрос, как правильно осуществить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день.
Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день — пошаговый алгоритм
Важно! Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день должно осуществляться в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.
Шаг первый
Уведомление работника о предстоящем сокращении продолжительности дополнительного отпуска и об основаниях сокращения. Данное уведомление должно быть вручено работнику не позднее, чем за два месяца до введения изменений.
В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительным соглашением устанавливается новая продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день.
В случае несогласия работника трудиться на новых условиях:
- необходимо в письменной форме предложить работнику другую работу;
- при отказе работника от предложенной работы или отсутствии вакансий трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77;
- при увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Подводя итог
Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день может быть вызвано как изменениями законодательства, так и изменениями внутри организации. Однако процедура сокращения дополнительного отпуска для конкретного работника должна соответствовать порядку изменений организационных или технологических условий труда.
Вначале стоит коротко сказать, что представляет собой сокращение.
Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников , при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.
В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.
Как оформляется?
В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:
- Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
- Приказ от работодателя о выплате компенсации.
Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно
Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).
Суть вопроса
По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска ( ТК РФ). Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год. Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.
Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).
Прежняя позиция Роструда
Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года. А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда , ). Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).
Новая позиция ведомства
Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года. Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.
Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году. Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год. Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.
– это сложная и достаточно трудоемкая процедура, при ее проведении работодатель должен руководствоваться нормами ТК РФ. В некоторых случаях сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему отпуск перед сокращением должности. Можно ли предоставлять такой отпуск? Что говорит действующее законодательство? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.
Можно ли получить отпуск перед сокращением?
Отпуск является неотъемлемым правом каждого работника. И он может воспользоваться этим правом в любое время, в том числе и перед сокращением.
Работодатель обязан уведомить нанятых сотрудников о предстоящем сокращении штата не позднее, чем за два месяца до их увольнения. Это можно сделать путем отправки соответствующего уведомления по почте или вручить этот документ лично в руки. Следует учитывать, что работник будет считаться уведомленным о предстоящем увольнении только в том случае, если он поставил свою подпись на копии уведомления или расписался в специальном документе, в котором отображается факт вручения таких уведомлений сотрудникам. Такое требование прописано в ст. 180 ТК РФ.
Работник сможет реализовать свое право отгулять отпуск на протяжении этих двух месяцев. Конкретное время ухода в отпуск должно быть согласовано сторонами.
Можно ли принудительно отправить сотрудника в отпуск перед сокращением? Если предварительно был составлен график отпусков , в котором время отпуска выпадает на период перед сокращением, и человек был под подпись ознакомлен с ним – работодатель должен предоставить очередной оплачиваемый отпуск согласно графику, уведомив сотрудника (под роспись) о предстоящем отпуске за 2 недели до его начала. Если такой график в организации отсутствует – сотрудник должен написать письменное заявление и согласовать его с работодателем. В любом случае, принудительно заставлять уходить в отпуск не по графику никто не имеет права, да и сотрудник не должен соглашаться на невыгодные для него условия.
Если человек, получивший уведомление о сокращении, по истечении двух месяцев с даты вручения этого документа все еще находится в отпуске – уволить его до окончания отпуска нельзя.
Законодательная база
Ч. 2 ст. 123 ТК РФ регламентирует, что и работник, и работодатель должны придерживаться графика отпусков в организации. Работодатель не имеет права в одностороннем порядке пересматривать график, даже предстоящее сокращение штата не является для этого основанием.
Из ст. 123 ТК РФ следует, что графика необходимо придерживаться даже если окончание отпуска «выходит» за рамки срока, указанного в уведомлении об увольнении.
Ст. 127 ТК РФ определяет порядок реализации права на отпуск при увольнении. Работодатель обязан предоставить сотруднику неиспользованный отпуск перед увольнением, для этого необходимо написать соответствующее заявление. Днем увольнения будет считаться последний день отпуска. За все неиспользованные работником отпуска ему полагается денежная компенсация при увольнении.
В ст. 122 ТК РФ указано, что сотрудник имеет право использовать отпуск только по истечении 6 месяцев непрерывного труда у одного работодателя. В этой же статье приведен перечень лиц, к которым это требование не относится (несовершеннолетние, женщины перед отпуском по БиР и после и др.).
Как предоставить или получить отпуск при сокращении персонала?
Порядок предоставления отпуска перед сокращением должности включает следующие действия:
Руководитель организации издает приказ о предстоящем сокращении .
Сотруднику, который попадает под сокращение, направляется уведомление (за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения).
На протяжении этих двух месяцев работник имеет право использовать оставшийся отпуск или получить за него денежную компенсацию при увольнении. Если было выбрано отгулять отпуск – работник пишет соответствующее заявление , либо идет в отпуск по графику, а работодатель издает приказ .
Можно ли получить отпуск с последующим сокращением?
В российском законодательстве отсутствует такое понятие как «отпуск с последующим сокращением». Предоставление отпуска при сокращении штатов осуществляется аналогично порядку предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Сотруднику (при наличии неиспользованных отпускных дней) достаточно написать заявление и подать его на подпись руководителю. Если дата сокращения приходится на период отдыха, увольнение будет произведено в последний отпускной день.
Сразу необходимо отметить, что предоставление такого отпуска является правом работодателя, но никак не его обязанностью. И он может отказать работнику. Об этом сказано в письме Росструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Сотрудник может попытаться мирно договориться с начальством о предоставлении отпуска, а не требовать этого. Тогда шансы на получение заслуженного отдыха значительно возрастут.
В день увольнения работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении штата:
- зарплату за месяц;
- выходное пособие в размере средней зарплаты;
- и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.
В каких случаях компенсируют?
Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях :
- По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».
Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.
- При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.
Арифметические особенности расчёта
Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег :
- Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
- Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
- Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.
Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.
- «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
- Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.
Следовательно, более 10,5 месяцев работы зачтутся при расчёте компенсации отпуска за год.
Как рассчитать?
При компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов используют среднее значение зарплаты (СЗП) сотрудника за месяц.
Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.
- Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
- Общую сумму начислений за период.
- Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
- Среднедневной заработок.
- Количество неиспользованных дней отпуска.
Считаем отработанные дни
Время, не включаемое, в расчёт СЗП
Но супер-ответственных работников сложно найти, все - люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.
Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.
Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы :
- Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:
- болезнь по больничному листу;
- декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
- забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
- командировка;
- независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
- обучение по направлению от компании;
- отпуска, в т.ч. дополнительные;
- простой в работе по вине фирмы.
- Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.
Как считать периоды работы?
- По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
- Подсчитываем не включаемые дни.
- От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.
Считаем начисленные выплаты
После подсчёта отработанных дней производится подсчёт все произведённых сотруднику выплат.
Так, суммируются все зарплатные статьи дохода :
- начальные оклады и ставки;
- разнообразные надбавки к ним;
- премирование;
- доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
- любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.
При подсчёте неважно, по какой системе оплаты трудилось лицо и как именно получало зарплату на руки – учитываются даже доходы, полученные в натуральной форме.
Какие доходы не берут для расчёта СЗП
Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже) .
- Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.
- Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.
Считаем средний заработок
Для расчёта СЗП периодом считается рабочий год – 12 месяцев с даты приёма.
Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).
Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.
Считаем дневной заработок
Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.
Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.
Считаем неотгулянные дни
От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.
К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.
Дополнительные отпуска, предусмотренные по трудовому договору или соглашению в компании, в расчёт не принимаются. Работодатель может по своему усмотрению компенсировать и их, но такие выплаты не освобождаются от налогов и взносов.
Считаем компенсацию за отпуск
Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска :
- За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
- За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
- За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.
Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.
Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск
По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.
ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
ВАЖНО. Увольняемый не должен просить рассчитать ему компенсацию отпуска, и работодатель не вправе требовать от него заявление, а также отказывать на этом основании в выплате. ТК содержит предельно ясную формулировку о выплате всех задолженностей при увольнении.
Но иногда бухгалтерский учёт и кадровый отличаются кардинально (особенно в «серых» компаниях), и потому документально может получиться, что работник отгулял все «бухгалтерские» отпуска, а фактически не отдыхал в течение нескольких лет.
В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.
Формулировка свободная, такого плана :
Директору ООО «Яб»
от Иванова И.И.,
проживающего: адрес.
Заявление
В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.
Иванов И.И., подпись, дата
Документальное оформление компенсации работодателем
Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.
Строгой формы документа закон не содержит, так что формулировка остаётся на усмотрении кадровика.
Например :
Приказ №160-ув
15.10.16 г. Москва.
На основании
ст. ст 126, 139, 140, 142, 178, 180 Трудового Кодекса Российской Федерации,
а также приказа об увольнении от 15.10.16 за № 159-ув
приказываю:
произвести с Ивановым А.А., полный расчёт и выплатить ему все причитающиеся суммы,
в т.ч. компенсацию за неиспользованные дни отпуска за период работы с 07.07.14 по 15.10.16.
Директор ООО «Яб» Иволгин П.И.
Отчисления с компенсации отпуска в бюджет
Согласно ст.422 Налогового Кодекса компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогами и сборами в общем порядке, т.е. с этой суммы уплачиваются НДФЛ – 13%, сборы ФСС, ФОМС и ПФР – 30%.
Полезное видео
Смотрите на видео: компенсация неиспользованного отпуска:
