Многофункциональность текстового редактора Ворд позволяет не только создавать сложные документы, выполнять обработку объектов и применять различные параметры к тексту, но и вставлять различные символы и математические знаки. К примеру, если необходимо вставить знак умножения в Ворде или любой другой, можно прибегнуть к очень простой функции «Символ». Существует еще несколько легких способов, которые подробнее рассмотрим ниже.
Знак умножения в виде «точки»
Символ умножения, как и многие символы в Ворде, находится в огромной таблице спецсимволов. Чтобы открыть таблицу нужно рассмотреть первый метод.
Метод 1
Чтобы поставить знак умножения в текст или формулу, нужно выполнить следующие действия:
Метод 2
Если необходимо быстро вставить символ умножения точкой, тогда воспользуйтесь данным методом. Для этого нужно выполнить нижеприведенные шаги:
- Поставить курсор там, где будет располагаться знак умножения;
- Набрать число «2219», соответственно без кавычек;
- Нажать сочетание кнопок «Alt+X», где «Х» - английская буква;
Знак крестик при умножении в Ворде
Когда в Ворде набирается формула или уравнение, то использовать символ крестик при умножении будет наиболее корректным. Есть два способа вставки знака «х».
Способ 1
Использовать обычную русскую букву «х». Только немного уменьшив букву, можно достигнуть нужного результата. Как это сделать рассмотрим ниже:
Способ 2
К каждому символу или иероглифу в общей таблице спецсимволов прикреплён код. С помощью данного кода можно легко вставить знак крестика. Для этого нужно:
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задается как выражение, в котором использованы:
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (A1; B5; E10) или блока (A1:F10); ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой; константы - числа, текст в двойных кавычках; закладки, которым соответствует определенный текст документа (например, числа), созданный с помощью команды ПРАВКА, Закладка; знаки операций (+ - * / %= < <= > >= > <>)
Виды встроенных функций:
|
Функиция |
Назначение |
|
|
Статистические |
Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE(A1:C20; B25; A30) |
|
|
Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT(A1:C20; B25; A30) |
||
|
Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX(A1:C20; B25; A30) |
||
|
Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN(A1:C20; B25; A30) |
||
|
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM(A1:C20; B25; A30) |
||
|
Математические |
Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: =ABS(A1*B12-C25+100) |
|
|
Остаток от деления первого числа на второе, например: =MOD(A1,C12) |
||
|
Целая часть числа, например: =INT(2345.45) |
||
|
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: PRODUCT(A1:C20; B25; A30) |
||
|
Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: =Round(2345.45, -2) |
||
|
Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел): =SIGN(-2345.45) |
||
|
Логические |
Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение1, иначе значение 2: =IF(E12>G12; значение1; значение 2) |
|
|
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе - 0,Например: =AND(A4>3; B2<3) |
||
|
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе - 0, например: =OR(A2>3; В3<=4) |
||
|
Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе - 1,например: =NOT(D4<3) |
||
|
Логическая константа ложь, которой соответствует число 0 |
||
|
Логическая константа истина, которой соответствует число 1 |
||
|
Определяет значение в ячейке |
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА.
Сохраните файл как c:\table.doc
Произведите расчеты в таблице: а) числа студентов каждой учебной группы, сдавших экзамен по определенной дисциплине; (в ячейку E4 введите формулу SUM(RIGHT). Эту формулу поместите и в ячейки E5-E7 и E10-E13). б) среднего балла по дисциплине для определенной учебной группы; (в ячейку D4 введите формулу =(f4*5+g4*4+h4*3+i4*2)/e4) (аналогично вD5-D7 и D10-D13) (Формула копируется и редактируется - СЕРВИС, Опции, на вкладке Просмотр выбрать. Показывать коды полей. Альтернатива. Нажмите SHIFT+F(при установке курсора в ячейке. Установите курсор в облать формулы и выполните корректировку формулы. Затем выделите столбец, где есть формулы, нажмите F9). в) общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хлрошо и т.д.; г) количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине; д) числа студентов, сдавших экзамены; е) числа студентов, получивших оценку отлично.
Создайте таблицу 10 столбцов и 15 строк - команда ТАБЛИЦА, Вставить таблицу.
Выполните объединение ячеек первой строки - выделите строку; выполните команду ТАБЛИЦА, Объединить ячейки.
Выделите столбец А для строк 2-15 и установите ширину столбца 0,6 см - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
Выделите столбец B для строк 2-15 и установите ширину столбца 3 см - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
Выделите столбец С для строк 2-15 и установите ширину столбца 1,5 см - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
Выделите столбцы D-J для строк 2-15 и установите ширину столбца Авто - команда Таблица, Высота и ширина ячейки.
Введите текст в ячейки таблицы согласно образцу, соблюдая форматирование. Шрифт - Times New Roman, размер - 10.Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок - команда ФОРМАТ, Обрамление и заполнение. Образец
|
Сведения об успеваемости студентов за 2010/2011 учебный год |
||||||||||||||||
|
Учебная дисциплина |
Группа |
Средний балл |
Всего сдавало |
отлично |
хорошо |
удовл. |
неудовл. |
неявки |
||||||||
|
Экономическая информатика |
||||||||||||||||
|
ИТОГО | ||||||||||||||||
|
Высшая математика |
||||||||||||||||
|
ИТОГО | ||||||||||||||||
|
Средние показатели | ||||||||||||||||
|
Сведения об успеваемости студентов общеэкономического факультетаСАНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО УНИВЕРСИТЕТА ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВза 1998/99 учебный год |
||||||||||||||||
|
Учебная дисциплина |
Группа |
Средний балл |
Всего сдавало |
отлично |
хорошо |
удовл. |
неудовл. |
неявки |
||||||||
|
Экономическая информатика |
||||||||||||||||
|
ИТОГО | ||||||||||||||||
|
Высшая математика |
||||||||||||||||
|
ИТОГО | ||||||||||||||||
|
Средние показатели | ||||||||||||||||
Сохраните файл в своей папке как formul.doc
Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.
Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.
Итак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинским буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и три строки - 1, 2 и 3.
Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.
Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.
Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.
Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая также то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку Автосумма .
Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.
Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.
